Integritetspolicy för Hundgården i Mattmar
Personuppgiftsansvarig
Hundgården i Mattmar, organisationsnummer 802553-8243, ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter. Har du frågor kan du kontakta oss på info@hundgardenimattmar.se eller 073-658 21 05.
Inledning
Denna information förklarar hur Hundgården i Mattmar hanterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har. Nedan beskriver vi i vilka sammanhang vi samlar in och behandlar personuppgifter.
· När du blir medlem i Hundgården i Mattmar.
· När du lämnar en intresseanmälan för att adoptera en hund.
· När du besöker vår hemsida.
· När du skickar in hälsningar efter adoption.
· När du deltar i våra aktiviteter.
· När du kommunicerar med oss via e-post.
· När du skickar donationer via olika kanaler.
Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är all information som kan kopplas till en levande person. Det kan handla om uppgifter som gör att du kan identifieras direkt, till exempel namn, personnummer eller e-postadress. Det kan också vara information som i kombination med andra uppgifter kan användas för att identifiera dig, till exempel telefonnummer, bilder, IP-adresser eller medlemsnummer.
Vilka uppgifter samlar vi in?
Hundgården i Mattmar behandlar personuppgifter i olika situationer beroende på din relation till oss.
När vi registrerar dig som medlem
· Namn och kontaktuppgifter
Lagringstid: Dina uppgifter sparas så länge du är medlem.
Rättslig grund: Avtal
När du lämnar en intresseanmälan för adoption
· Namn och kontaktuppgifter
· Personnummer
· Övriga uppgifter som du själv lämnar i intresseanmälan
Lagringstid: Dina uppgifter sparas i högst 1 år eller tills du själv begär att få dem borttagna.
Rättslig grund: Berättigat intresse att administrera verksamheten.
När du adopterar en hund
· De uppgifter som du lämnat i intresseanmälan (t.ex. namn, kontaktuppgifter, personnummer samt övriga uppgifter du själv delat)
· Eventuell tidigare ärendehistorik (t.ex. om du tidigare adopterat)
· Foton på dig och hunden, till exempel vid överlämning
Lagringstid:När en adoption blir aktuell sparar vi även de uppgifter som du tidigare har lämnat i intresseanmälan. För att säkra spårbarhet sparar vi även uppgifter om vår kommunikation med dig under hundens livslängd och i ytterligare 3 månader.
Rättslig grund: Avtal
När du besöker vår hemsida
Loggar och
teknisk information
När du besöker vår webbplats sparas viss teknisk information automatiskt av
vårt webbhotell. Detta inkluderar din IP-adress, vilken sida du besöker,
tidpunkt för besöket, webbläsare/enhet (User-Agent), eventuell hänvisningssida
(referer) samt statuskod för anropet.
Syfte: Drift, säkerhet och felsökning.
· Rättslig grund: Berättigat intresse att administrera verksamheten.
· Lagringstid: Loggar sparas av webbhotellet så länge det är nödvändigt för syftet, normalt under en begränsad tid (vanligtvis några veckor till månader beroende på säkerhets- och driftbehov).
Cookies
Webbplatsen använder endast nödvändiga cookies som krävs för att sidan ska
fungera korrekt och vara säker.
• Sessionscookies används under besöket och försvinner när webbläsaren stängs.
• Vissa tekniska cookies kan sparas kortvarigt för att säkerställa funktion och
säkerhet.
• Rättslig grund: Berättigat intresse att driva och säkra webbplatsen.
• Lagringstid: Under sessionen eller en kortare period beroende på teknisk funktion.
När du skickar in hälsningar efter adoption
· Text och eventuella bilder som du skickar in från dig och din hund.
Lagringstid: Vi sparar uppgifterna och bilderna så länge de används i våra kanaler eller tills du begär att vi tar bort dem.
Rättslig grund: Samtycke
När du deltar i våra aktiviteter
· Namn och kontaktuppgifter som behövs för att administrera och genomföra aktiviteten.
Lagringstid: Dina uppgifter sparas så länge som det behövs för att administrera aktiviteten, vanligtvis upp till 1 år efter avslutad aktivitet.
Rättslig grund: Berättigat intresse att administrera verksamheten.
När du kommunicerar med oss via e-post
· Namn, kontaktuppgifter och innehållet i din kommunikation
Lagringstid: Dina uppgifter sparas så länge som det är nödvändigt för att kunna hantera din fråga eller ärende, vanligtvis upp till 1 år efter avslutad kommunikation, om inte längre lagring krävs av juridiska skäl.
Rättslig grund: Berättigat intresse att administrera verksamheten.
När du skickar donationer via olika kanaler
· Namn, kontaktuppgifter och betalningsinformation som behövs för att hantera donationen.
Lagringstid: Dina uppgifter sparas så länge
som krävs enligt bokföringslagen och för att kunna hantera eventuella
uppföljningar, vanligtvis upp till 7 år.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse
Varför behandlar vi dina uppgifter?
Vi behandlar dina uppgifter för att:
Administrera medlemskap
Hantera adoptioner
Hantera donationer och bokföring
Skicka relevant information
Kunna genomföra en adoptionsprocess
Driva och förbättra vår hemsida
Administrera aktiviteter
Kommunicera med dig via e-post eller andra kanaler
Registrerades rättigheter
Du har alltid rätt att:
Få tillgång till dina uppgifter
Korrigera felaktiga uppgifter
Begära radering av uppgifter (”bli glömd”)
Begära begränsning av behandling
Få ut de personuppgifter vi har om dig i ett digitalt, strukturerat format.
Invända mot behandling, exempelvis marknadsföring
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på fel sätt kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kontakta oss på info@hundgardenmattmar.se för att utöva dina rättigheter.
Delning av uppgifter
Vi kan dela dina personuppgifter med:
Myndigheter – t.ex. polis och länsstyrelse, när det krävs för uppdrag eller ärenden.
Leverantörer – om tillhandahåller betalningstjänster och drift av webbplats.
Samarbetspartners – i samband med adoptioner
Uppgifterna delas endast när det är nödvändigt för att fullgöra våra tjänster eller uppfylla rättsliga skyldigheter.
Om uppgifter överförs utanför EU/EES sker detta endast om lämpliga skyddsåtgärder finns, till exempel standardavtalsklausuler godkända av EU.
Kontakt
Har du frågor om vår integritetspolicy eller hur vi hanterar
personuppgifter, kontakta oss på:
e-post: info@hundgardenimattmar.se eller telefon 073-658 21 05